Эрлийз ажлын орчин энд байгаа бөгөөд тэдгээр нь хүмүүсийн айдаг шиг тийм ч муу биш юм. Эрлийз ажлын гол санаа зовоосон асуудлуудыг орхигдуулж, гэрээсээ ажиллах явцад бүтээмж, хамтын ажиллагааны талаарх хандлага эерэг хэвээр байна. BCG-ийн мэдээлснээр, дэлхийн тахлын эхний хэдэн сарын хугацаанд ажилчдын 75% нь бие даасан ажилдаа бүтээмжээ хадгалж, сайжруулж чадсан гэж хэлсэн бол 51% нь ажлын бүтээмжийг хадгалах эсвэл сайжруулах боломжтой гэж хариулжээ. хамтын даалгавар (BCG, 2020).
Шинэ зохицуулалтууд нь ажлын байран дахь бидний хувьслын алхмуудын эерэг жишээ боловч шинэ сорилтуудыг бий болгож байна. Оффис болон гэр хоёрын хооронд цагийг хуваах нь хэвийн болсон бөгөөд компаниуд болон ажилчид үр ашгийг нь олж хардаг (WeForum, 2021) гэхдээ эдгээр өөрчлөлтүүд нь шинэ асуултуудыг авчирдаг. Хамгийн чухал нь: энэ нь манай оффисын хувьд юу гэсэн үг вэ?
Оффисын талбайнууд ширээгээр дүүрсэн том корпорацийн барилгуудаас эхлээд ажлын цагийнхаа талыг гэртээ, хагасыг нь оффис дээрээ өнгөрүүлдэг ажилчдын эргэлтийн шинж чанарыг хангахад зориулагдсан жижиг хамтын ажлын өрөөнүүд болон өөрчлөгдөж байна. Энэ төрлийн цомхотголын нэг жишээ нь Адтрак нэгэн цагт 120 ширээтэй байсан ч албан тушаалаа 70 хүртэл цомхотгож, ажиллах хүчээ авч үлдсэн (BBC, 2021).
Эдгээр өөрчлөлтүүд улам бүр түгээмэл болж байгаа бөгөөд компаниуд шинэ боловсон хүчнийхээ тоог цөөрүүлэхгүй байгаа ч оффисыг өөрчлөн зохион байгуулж байна.
Энэ нь ижил хэмжээтэй, заримдаа бүр илүү олон тооны ажилчдад зориулсан жижиг оффисын талбайг хэлнэ.
ТЭГЭЭД ТЕХНОЛОГИ ЭНЭ БҮГД ХЭРХЭН ЗОХИЦОХ ВЭ?
Компьютер, утас, таблетууд нь биднийг оффисдоо хэт их зай эзлэхгүйгээр холбоотой байх боломжийг олгодог. Ихэнх хүмүүс зөөврийн компьютер, гар утсаа ажилдаа ашигладаг тул ширээн дээр их хэмжээний зай хэмнэх шаардлагагүй болсон. Гэхдээ нэг санаа зовоосон зүйл бол манай хэвлэх төхөөрөмж юм.
Принтерүүд нь гэрийн жижиг төхөөрөмжөөс эхлээд их хэмжээний хэвлэх хэрэгцээг хангах зориулалттай том машин хүртэл олон хэмжээтэй байдаг. Энэ нь үүгээр зогсохгүй; факс машин, хувилах машин, сканнер зэрэг нь зай эзэлнэ.
Зарим оффисын хувьд эдгээр бүх төхөөрөмжийг тусад нь байлгах нь чухал байдаг, ялангуяа олон ажилтан нэг дор ашигладаг бол.
Харин эрлийз ажил эсвэл гэрийн оффисыг яах вэ?
Ийм байх албагүй. Та зөв хэвлэх шийдлүүдийг олох замаар зай хэмнэх боломжтой.
Гибрид ажиллах төхөөрөмжийг сонгох нь маш хэцүү байж болно. Одоо маш олон сонголт байгаа тул аль нь тохиромжтой болохыг тодорхойлоход хэцүү байж болно. Хожим нь танд ямар функц хэрэгтэй болохоо мэдэхгүй байгаа үед ямар системийг сонгохоо шийдэх нь ялангуяа хэцүү байдаг. Тийм ч учраас олон үйлдэлт принтер (бүгдийг нэг хэвлэгч гэх) сонгох нь хамгийн зөв шийдвэр юм.
Бүгдийг нэг хэвлэгчээр зай хэмнэх
Бүгдийг нэг дор хэвлэгч нь жижиг оффис эсвэл гэрийн оффисуудад шаардагдах уян хатан байдал, хэмнэлтийг санал болгодог. Эхлэхийн тулд эдгээр авсаархан төхөөрөмжүүд нь хэрэглэгчдэд зай хэмнэх боломжийг олгодог. Жижиг оффист ажиллахад энэ нь маш том урамшуулал юм! Та өөрт байгаа үнэт орон зайгаа том машинд үрэхийг хүсэхгүй байна. Тийм ч учраас эдгээр жижиг, гэхдээ хүчирхэг, тохиромжтой төхөөрөмжүүд нь хамгийн сайн сонголт юм.
Бэлтгэлтэй байна
Өмнөх зүйлийг уншсаны дараа та гайхаж магадгүй юм: яагаад зүгээр л нэг энгийн хэвлэгч авахгүй байгаа юм бэ?
Учир нь хэрэгцээ хэзээ өөрчлөгдөхийг та хэзээ ч мэдэхгүй.
Манай оффисын талбайнууд өөрчлөгдөж байгаатай адил бидний хэрэгцээ ч мөн адил өөрчлөгдөж байна. Энэ нь ямар ч үед тохиолдож болох бөгөөд огт бэлэн биш байснаас хэт их бэлтгэлтэй байсан нь дээр.
Та яг одоо гэртээ эсвэл жижиг оффист ажиллахад шаардлагатай цорын ганц зүйл бол хэвлэх функц гэж бодож болох ч энэ нь өөрчлөгдөж магадгүй юм. Танай баг хуулбарлах эсвэл баримт скан хийх шаардлагатай байгааг та гэнэт ухаарч магадгүй юм. Мөн тэд ямар нэгэн зүйл факс илгээх шаардлагатай тохиолдолд санаа зовох хэрэггүй болно. Бүгдийг нэг дор хэвлэгчтэй бол бүх зүйл тэнд байна!
Гибрид ажил нь маш их уян хатан байдлыг санал болгодог ч түүнийг жигд ажиллуулахын тулд ажилчдынхаа бэлэн байдлыг шаарддаг. Ийм учраас танд хэрэгтэй байж болох бүх боломжит функц бүхий төхөөрөмжтэй байх нь чухал юм.
Олон үйлдэлт принтерүүд таны мөнгийг хэмнэдэг
Энэ нь зөвхөн орон зай хэмнэх, бэлтгэлтэй байх тухай биш юм.
Энэ нь бас мөнгө хэмнэх тухай юм.
Эдгээр төхөөрөмжүүд нь бүх функцийг нэг дор багтаасан бөгөөд энэ нь төхөөрөмжийн худалдан авалтын зардлыг бууруулна гэсэн үг юм. Мөн бага эрчим хүч хэрэглэдэг. Бүх функцийг нэг системд суулгаснаар олон төхөөрөмжид бага эрчим хүч зарцуулж, оронд нь зөвхөн нэг эх үүсвэрт эрчим хүч ашиглан мөнгө хэмнэх болно.
Эдгээр жижиг, илүү тохиромжтой сонголтууд нь хэрэглэгчдэд ваттын хэрэглээгээ хэмнэх боломжийг олгодог.
Ер нь оффисын принтерүүд дунджаар "илүү их эрчим хүч" зарцуулдаг (The Home Hacks). Эдгээр том төхөөрөмжүүд нь хэвлэхдээ 300-аас 1000 ватт хүртэл ашигладаг.Үнэгүй принтерийн дэмжлэг). Харьцуулбал, 30-аас 550 ватт хооронд хэлбэлздэг жижиг гэрийн оффисын принтерүүдийн хэрэглээ мэдэгдэхүйц бага байх болно (Үнэгүй принтерийн дэмжлэг). Ваттын хэрэглээ таны эрчим хүчний салбарт жилд хэр их мөнгө зарцуулж байгаад нөлөөлнө. Жижиг төхөөрөмж нь бага зардалтай тэнцэх бөгөөд энэ нь танд болон хүрээлэн буй орчинд илүү их хэмнэлттэй тэнцэх болно.
Засвар үйлчилгээ, баталгаат зардал гэх мэт таны бүх шаардлагууд мөн багассан.
Зөвхөн нэг төхөөрөмжтэй бол засвар үйлчилгээ хийх цаг ирэхэд асар их хэмнэлт хийх боломжтой. Та мөн олон тооны төхөөрөмжийн баталгааг хянах гэж оролдохын оронд зөвхөн нэг баталгааг шинэчлэх талаар санаа зовох хэрэгтэй.
Бүгдийг нэг дор хэвлэгч нь цаг хэмнэдэг
Эдгээр олон үйлдэлт принтерүүд төхөөрөмжүүдийн хооронд нааш цааш гүйх, олон тооны тоног төхөөрөмжид зориулж цаас овоолох, дараа нь цаас ангилах талаар санаа зовохын оронд эдгээр олон үйлдэлт принтерүүд бүх хэрэгцээг тэр дор нь шийдвэрлэх боломжтой.
Эдгээрийг бүгдийг нь нэг хэвлэгч нь дараахь зүйлийг хийх боломжийг олгодог.
- Хэвлэх
- Хуулбарлах
- Скан хийж байна
- Факс илгээх
- Цаасыг автоматаар үдэх
Нэг төхөөрөмж ашиглах нь даалгавруудыг гүйцэтгэхэд хялбар болгодог тул та илүү сонирхолтой ажилд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой. Энэ нь ялангуяа хайбрид ажилд тустай байж болох юм, учир нь төхөөрөмжүүдийн хооронд гүйх цаг бага байх нь албан тушаалд байхгүй байж болзошгүй хамтран ажиллагсадтай хамтран ажиллах цагийг ихэсгэдэг.
Энэ нь гэрээсээ ажиллаж байгаа хүнд уян хатан байдлыг өгдөг бөгөөд бүх зүйл гарт нь байдаг. Тэд оффис дээрээ сканнердах юм уу хуулахыг хүлээх гэж санаа зовох хэрэггүй, харин гэртээ ширээнээсээ бүх зүйлийг хийх эрх чөлөөтэй байх болно.
Workspaces-ийн шинэчлэл нь шинэчлэгдсэн технологийг шаарддаг
Орчин үеийн олон принтерүүд одоо илүү сайн сүлжээний функцтэй болсон бөгөөд энэ нь холимог ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай. Эдгээр функцууд нь зөөврийн компьютер, утас, таблетаа принтерт холбох боломжийг олгодог. Энэ нь танд хаана ч байсан төхөөрөмжөөсөө хэвлэх боломжийг олгоно!
Хэрэв та эсвэл хамт ажиллагсад нь гэрээсээ ажиллаж байхад нөгөө нь оффис дээр ажиллаж байгаа бол та хаана ч байсан хэвлэхийн тулд төхөөрөмжөө үүлэн сүлжээгээр холбож болно. Энэ нь хүмүүсийг хаанаас ажиллаж байгаагаас үл хамааран холбоотой байлгадаг. Сүлжээний онцлог нь бүтээмжийг сайжруулж, ажилчдын хоорондын сайн хамтын ажиллагааг хадгалах боломжтой.
Таны төхөөрөмжүүд аюулгүй байх ёстой гэдгийг санаарай, тиймээс сүлжээний функцуудыг ашиглахдаа үргэлж санаарай.
Бүгдийг нэг хэвлэгчээр сонго
Бүгдийг нэг дор хэвлэгчийн давуу тал нь ойлгомжтой. Эдгээр олон үйлдэлт төхөөрөмжүүд нь компани болон ажилчдад дараахь зүйлийг хийхэд тусалдаг.
- Зардлаа бууруулах
- Орон зай хэмнэх
- Гибрид ажлын хамтын ажиллагааг сайжруулах
- Цаг хэмнэх
Цаг үеэсээ хоцрох хэрэггүй. Гибрид ажил бол бидний шинэ ирээдүй юм. Ажилтнуудаа хаанаас ч холбоотой байлгахын тулд хамгийн сүүлийн үеийн технологитой байнга холбоотой байгаарай.
Бидэнтэй холбоо барина ууӨнөөдөр танд тохирох принтерийг нэг дороос олцгооё.
Шуудангийн цаг: 2022 оны 9-р сарын 07-ны өдөр