Холимог ажлын орчин энд байгаа бөгөөд хүмүүсийн айж байсан шиг тийм ч муу биш байна. Холимог ажлын гол санаа зовоосон асуудлууд ихэнхдээ шийдэгдээгүй бөгөөд гэрээсээ ажиллахдаа бүтээмж, хамтын ажиллагааны талаарх хандлага эерэг хэвээр байна. BCG-ийн мэдээлснээр, дэлхий даяар цар тахлын эхний хэдэн сарын хугацаанд ажилчдын 75% нь бие даасан ажлууд дээрээ бүтээмжээ хадгалж эсвэл сайжруулж чадсан гэж хариулсан бол 51% нь хамтын ажлуудын бүтээмжийг хадгалж эсвэл сайжруулж чадсан гэж хариулсан (BCG, 2020).
Шинэ зохицуулалтууд нь ажлын байран дахь хувьслын алхмуудын эерэг жишээ боловч шинэ сорилтуудыг бий болгож байна. Оффис болон гэрийн хооронд цагийг хуваарилах нь хэвийн үзэгдэл болсон бөгөөд компаниуд болон ажилчид хоёулаа ашиг тусыг нь харж байна (WeForum, 2021) гэхдээ эдгээр өөрчлөлтүүд шинэ асуултуудыг бий болгож байна. Хамгийн онцлох нь: энэ нь манай оффисын орон зайд юу гэсэн үг вэ?
Оффисын орон зай ширээгээр дүүрэн том корпорацийн барилгуудаас эхлээд ажилчдынхаа цагийн талыг гэртээ, талыг нь оффис дээрээ өнгөрөөдөг эргэлтийн шинж чанарыг хангах зорилготой жижиг хамтын оффис руу шилжиж байна. Энэ төрлийн орон тоог цомхотгосны нэг жишээ бол нэгэн цагт 120 ширээтэй байсан ч ажиллах хүчээ хадгалсаар байгаад оффис дахь орон тоогоо 70 болгон цомхотгосон Адтрак юм (BBC, 2021).
Эдгээр өөрчлөлтүүд улам бүр түгээмэл болж байгаа бөгөөд компаниуд шинэ ажилтан авахаа цөөрүүлэхгүй байгаа ч оффисоо дахин зохион байгуулж байна.
Энэ нь тэнцүү тооны, заримдаа бүр олон тооны ажилтантай жижиг оффисын зай гэсэн үг юм.
ТЭГЭХЭЭР, ТЕХНОЛОГИ ЭНЭ БҮХЭНД ХЭРХЭН ТОХИРОХ ВЭ?
Компьютер, утас, таблетууд нь бидэнд оффисдоо хэт их зай эзэлэлгүйгээр холбоотой байх боломжийг олгодог. Ихэнх хүмүүс ажилдаа зөөврийн компьютер, гар утсаа ашигладаг тул ширээн дээр зай завсар ихтэй том тохиргоо хийх шаардлагагүй болсон. Гэхдээ нэг санаа зовоосон зүйл бол хэвлэх төхөөрөмж юм.
Хэвлэгч нь гэрийн жижиг төхөөрөмжөөс эхлээд их хэмжээний хэвлэх хэрэгцээг хангах зориулалттай том машин хүртэл олон хэмжээтэй байдаг. Үүгээр зогсохгүй факс, хувилагч, сканнер зэрэг нь бүгд зай эзэлж болно.
Зарим оффисуудад эдгээр бүх төхөөрөмжийг тусад нь хадгалах нь чухал байдаг, ялангуяа олон ажилтан тэдгээрийг нэг дор ашиглаж байгаа бол.
Гэхдээ ажлын болон гэрийн оффисын хосолсон хувилбаруудын талаар юу хэлэх вэ?
Заавал тийм байх албагүй. Та зөв хэвлэх шийдлүүдийг олсноор зай хэмнэх боломжтой.
Холимог ажиллах төхөөрөмж сонгох нь хэцүү байж болно. Одоо маш олон сонголт байгаа тул аль нь хамгийн тохиромжтойг нь тодорхойлоход хэцүү байж болно. Ялангуяа ирээдүйд ямар функцууд хэрэгтэй байж болохыг мэдэхгүй үед ямар систем сонгохоо шийдэхэд хэцүү байдаг. Тийм ч учраас олон үйлдэлт хэвлэгч (өөрөөр хэлбэл бүгд нэг дор хэвлэгч) сонгох нь хамгийн зөв шийдвэр юм.
Бүх зүйлийг нэг дор хэвлэгч ашиглан зай хэмнэх
Бүгд нэг дор хэвлэгч нь жижиг оффис эсвэл гэрийн оффисуудад шаардлагатай уян хатан байдал, хэмнэлтийг санал болгодог. Эхлээд эдгээр авсаархан төхөөрөмжүүд нь хэрэглэгчдэд зай хэмнэх боломжийг олгодог. Жижиг оффисуудад ажиллах үед энэ нь том давуу тал юм! Та том хэмжээтэй машинуудад байгаа үнэт зайгаа үрэхийг хүсэхгүй байна. Тийм ч учраас эдгээр жижиг боловч хүчирхэг, тохиромжтой төхөөрөмжүүд нь хамгийн сайн сонголт юм.
Бэлтгэлтэй байх
Өмнөх зүйлийг уншсаны дараа та гайхаж байж магадгүй юм: яагаад энгийн хэвлэгч худалдаж авч болохгүй гэж, яг л бүхэл бүтэн хэвлэгч шиг жижиг боловч бусад бүх функцгүй гэж?
Учир нь хэрэгцээ хэзээ өөрчлөгдөж болохыг та хэзээ ч мэдэхгүй.
Оффисын орон зай өөрчлөгдөж байгаатай адил бидний хэрэгцээ ч бас өөрчлөгдөж байна. Энэ нь хэзээ ч тохиолдож болох бөгөөд огт бэлэн биш байснаас хэт бэлтгэлтэй байсан нь дээр.
Та гэртээ эсвэл жижиг оффист ажиллахад хэрэгтэй цорын ганц зүйл бол хэвлэх функц гэж бодож байж магадгүй ч энэ нь өөрчлөгдөж магадгүй юм. Танай баг хуулбар хийх эсвэл баримт бичгийг сканнердах шаардлагатай байгааг гэнэт ойлгож магадгүй юм. Хэрэв тэд ямар нэгэн зүйлийг факсдах шаардлагатай бол санаа зовох хэрэггүй. Бүгдийг нэг дор хэвлэх боломжтой тул бүх зүйл хэвийн байна!
Холимог ажиллагаа нь маш их уян хатан байдлыг санал болгодог боловч үүнийг жигд ажиллуулахын тулд ажилчдын бэлтгэл шаардлагатай байдаг. Тийм ч учраас танд хэрэгтэй бүх боломжит функц бүхий төхөөрөмжтэй байх нь чухал юм.
Олон үйлдэлт принтерүүд танд мөнгө хэмнэдэг
Энэ нь зөвхөн зай хэмнэх, бэлтгэлтэй байх тухай биш юм.
Энэ нь мөн мөнгө хэмнэх тухай юм.
Эдгээр төхөөрөмжүүд нь бүх функцийг нэг дор агуулдаг бөгөөд энэ нь төхөөрөмж худалдан авах зардлыг бууруулдаг гэсэн үг юм. Энэ нь мөн бага эрчим хүч ашигладаг. Бүх функцийг нэг системд нэгтгэснээр олон төхөөрөмжид бага эрчим хүч зарцуулж, үүний оронд зөвхөн нэг эх үүсвэрт эрчим хүч ашигласнаар мөнгө хэмнэх болно.
Эдгээр жижиг, илүү тохиромжтой сонголтууд нь хэрэглэгчдэд ваттын хэрэглээгээ хэмнэх боломжийг олгодог.
Ерөнхийдөө оффисын хэвлэгч дунджаар "илүү их эрчим хүч" зарцуулдаг (The Home Hacks). Эдгээр том төхөөрөмжүүд хэвлэх үед 300-1000 ватт хүртэл ашигладаг (Үнэгүй хэвлэгчийн дэмжлэг). Харьцуулбал, жижиг гэрийн оффисын хэвлэгч нь мэдэгдэхүйц бага эрчим хүч зарцуулдаг бөгөөд хэрэглээний тоо нь 30-550 ватт хооронд хэлбэлздэг (Үнэгүй хэвлэгчийн дэмжлэгВаттын хэрэглээ нь таны жилд цахилгаанд зарцуулж буй мөнгөнд нөлөөлдөг. Тиймээс жижиг төхөөрөмж нь бага зардалтай тэнцүү бөгөөд энэ нь танд болон хүрээлэн буй орчинд илүү их хэмнэлт гаргахтай тэнцүү юм.
Засвар үйлчилгээ, баталгаат хугацааны зардал гэх мэт таны бүх шаардлагыг мөн бууруулна.
Зөвхөн ганц төхөөрөмжтэй бол засвар үйлчилгээ хийх цаг хугацаа ихээхэн хэмнэлт гаргах боломжтой. Мөн та олон тооны төхөөрөмжийн баталгааг хянахын оронд зөвхөн нэг баталгааг шинэчлэх талаар санаа зовох хэрэгтэй.
Бүгдийг нэг дор хэвлэгч цаг хэмнэнэ
Төхөөрөмжүүдийн хооронд нааш цааш гүйх, олон тоног төхөөрөмжид зориулж цаас оволох, эсвэл цаасаа дараа нь ялгах талаар санаа зовохын оронд эдгээр олон үйлдэлт принтерүүд бүх хэрэгцээг тэр даруйд нь хангах боломжтой.
Эдгээр бүгд нэг дор хэвлэгч нь дараах сонголтуудыг хийх боломжтой:
- Хэвлэх
- Хуулбарлах
- Сканнердаж байна
- Факс илгээх
- Цаасыг автоматаар үддэг
Нэг төхөөрөмж ашиглах нь даалгавруудыг гүйцэтгэхэд хялбар болгодог тул та илүү сонирхолтой ажилдаа анхаарлаа төвлөрүүлж чадна. Энэ нь ялангуяа хосолсон ажлын үед тустай байж болох юм, учир нь төхөөрөмжүүдийн хооронд гүйхэд бага хугацаа зарцуулснаар оффис дээр байхгүй байж болох хамт ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахад илүү их цаг зарцуулна гэсэн үг юм.
Энэ нь гэрээсээ ажиллаж буй хүнд уян хатан байдлыг олгодог бөгөөд тэрээр бүх зүйлийг гартаа атгах боломжтой болно. Тэд оффис дээрээ сканнердах эсвэл хуулбарлах гэж хүлээх шаардлагагүй, харин гэртээ ширээнээсээ бүх зүйлийг хийх эрх чөлөөтэй болно.
Ажлын байрны шинэчлэлт нь шинэчлэгдсэн технологийг шаардаж байна
Орчин үеийн олон хэвлэгч нь одоо эрлийз ажиллахад зайлшгүй шаардлагатай илүү сайн сүлжээний функцуудтай болсон. Эдгээр функцууд нь танд зөөврийн компьютер, утас, таблетаа хэвлэгчтэй холбох боломжийг олгодог. Энэ нь танд хаанаас ч, ямар ч төхөөрөмжөөсөө хэвлэх боломжийг олгоно!
Хэрэв та эсвэл хамт ажиллагч тань гэрээсээ ажиллаж байгаа бол өөр нэг нь оффис дээрээ байгаа бол та хаана ч байсан хэвлэх ажлаа үргэлжлүүлэхийн тулд төхөөрөмжүүдээ үүлэн технологиор холбож болно. Энэ нь хүмүүсийг хаанаас ч ажиллаж байгаагаас үл хамааран холбоотой байлгадаг. Сүлжээний функцууд нь бүтээмжийг сайжруулж, ажилчдын хоорондын сайн хамтын ажиллагааг хадгалах боломжтой.
Төхөөрөмжүүд тань аюулгүй байх ёстой гэдгийг санаарай, тиймээс сүлжээний функцийг ашиглахдаа үргэлж болгоомжтой байгаарай.
Бүгдийг нэг дор хэвлэгч сонгох
Бүх зүйл нэг дор хэвлэгчийн ашиг тус тодорхой байна. Эдгээр олон үйлдэлт төхөөрөмжүүд нь компаниуд болон ажилчдад дараахь зүйлийг хийхэд тусалдаг.
- Зардлыг бууруулах
- Орон зай хэмнэх
- Холимог ажлын хамтын ажиллагааг сайжруулах
- Цаг хэмнэх
Цаг үеэсээ хоцрох хэрэггүй. Холимог ажил бол бидний шинэ ирээдүй. Ажилтнуудаа хаанаас ч холбоотой байлгахын тулд хамгийн сүүлийн үеийн технологийн талаар мэдээлэлтэй байгаарай.
Бидэнтэй холбоо барина ууӨнөөдөр танд тохирох бүх зүйлийг нэг дороос олъё.
Нийтэлсэн цаг: 2022 оны 9-р сарын 7